Características
- Cadastro do SWOT (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças).
- Cadastro da Missão, Visão e Valores.
- Cadastro das Perspectivas, Temas e Objetivos estratégicos, podendo seguir o modelo BSC (Balanced Scorecard).
- Cadastro de Indicadores e Metas.
- Cadastro dos Projetos com o respectivo responsável, previsão de início e fim, justificativas, premissas, restrições, riscos, recursos, fases, ações e subações com seus responsáveis e prazos que serão realizadas .
- Cadastro de Usuários e Grupos de acesso com as restrições desejadas por projeto e por indicador.
- Lançamento de agendamentos de reuniões e eventos, notícias e sugestões aos projetos.
- Repositório de arquivos, incluindo imagens e documentos do projeto.
- Análise SWOT com os projetos associados.
- Mapa estratégico (BSC) com os projetos associados.
- Painel de controle de Indicadores com sinalizador visual de meta atingida e meta não atingida e o respectivo percentual atingido, além da data da última atualização, freqüência e o nome do responsável pela atualização.
- Painel de controle de Projetos com sinalizador da situação de cada projeto (não iniciado, com início atrasado, em andamento, com fim atrasado, implantado), além do percentual de ações realizadas.
- Painel de controle das ações com sinalizador da situação de cada ação (não iniciado, com início atrasado, em andamento, com fim atrasado, concluído), com o respectivo responsável.
- Painel de controle dos recursos com sinalizador da disponibilidade dos recursos alocados no projeto e número de ações por fazer e em andamento.
- Painel de controle de custos com valor previsto e valor pago, além do fluxo de caixa.
- Painel de controle de riscos com sinalizador do grau de impacto e probabilidade do risco.
- Recurso de criação da rede de precedência das ações com cálculo automático da previsão de datas de início e fim da ação, bastando indicar as ações predecessoras e a duração.
- Recurso da duplicação de projetos com opção de escolha dos itens a serem duplicados, duplicação de indicadores e duplicação de ações.
- Recurso de filtro para selecionar mais facilmente indicadores, usuários projetos e ações.
- Gráfico de Gantt de um projeto específico com lista de ações e prazos.
- Gráfico de Gantt de todos os projetos lançados no Sistema.
- Gráfico XY de cada indicador em 2D e 3D com média e meta.
- Vínculo dos projetos e dos indicadores com o MEG (Modelo de Excelência na Gestão).
- Registro (log) das inclusões e alterações nos projetos e indicadores com a identificação do usuário responsável.
- Registro do último acesso ao Sistema por usuário.
- Avisos automáticos e parametrizáveis enviados por e-mail:
- Por Lançamento:
- Novos Projetos
- Novas Ações
- Novas Notícias
- Novas Sugestões
- Novos Agendamentos
- Novos Indicadores
- Por Atraso:
- Projeto Início Atrasado
- Projeto Fim Atrasado
- Ação Início Atrasado
- Ação Fim Atrasado
- Indicador Desatualizado
- Compromisso não Concluído
- Por Prevenção:
- Projeto Vencendo
- Ação Vencendo
- Agendamento Vencendo
- Compromisso Vencendo
- Custo Vencendo
- Relatório sintético de indicadores, ações, agendamentos, notícias, custos, MEG.
- Calendário de compromissos por usuário.
- Seção de Ajuda com o Manual de Funcionamento do Sistema e lista das últimas atualizações.
- Opção de publicar o painel de controle de projetos e painel de controle dos indicadores com gráficos em outro portal.
- Opção de criar um banco de indicadores referenciais, integrando um grupo de instituições parceiras.
- Interface intuitiva, facilitando a operação.
- Plataforma totalmente web, permitindo o acesso de qualquer lugar com acesso à Internet.