1) Facilitar la aplicación de la Planificación Estratégica construçãoe Para la planificación estratégica

muchos sigue siendo difícil. ÁMBITO su construcción que hace al despliegue tambéma. SCOPE es posible relacionar los proyectos y procesos con los objetivos estratégicos que se pueden montar en forma de Mapa Estratégico (BSC). Los proyectos también pueden estar relacionados con las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas del FODA. Todavía es posible establecer un plazo de validez de cada elemento y alertas ALCANCE FODA por correo electrónico cuando la fecha límite se ha superado. Podemos decir que con el uso de la SCOPE es más fácil "mantener viva" y actualizó el Plan Estratégico de la organización.

2) Ayudar en la creación de la evaluación personalizada Después de haber

en los indicadores de control relacionadas con las ganancias, ingresos, gastos, deudas incobrables, el número y la satisfacción del cliente, entre otros, es indispensable para mejorar el rendimiento y la seguridad de una organización ; voluntad. Crear el hábito de utilizar las posibilidades que de forma sistemática en las reuniones mensuales de la Junta y el trabajo en equipo, por ejemplo, ayuda mucho en comprobar si los objetivos fueron alcanzados. Con el alcance, utilizando los gráficos, también puede comparar los datos actuales con los históricos meses, años y décadas pasadas.

3) Registrar y delegar tareas en el equipo

Por lo general, un proyecto o proceso consiste en más de una persona, cada uno con muchas responsabilidades y tareas a cumplir. A través de SCOPE, se pueden registrar y delegar tareas a cada miembro del equipo, que se almacena en un solo lugar lo que debe hacerse, por quién y cuándo. Esto facilita enormemente el seguimiento de la ejecución del proyecto, en la medida en que las señales de SCOPE y envía correos electrónicos automáticos en los retrasos en cuanto a quién es responsable de la tarea, sino también m para el coordinador.

4) Coordinar y controlar la gestión a distancia

Hay organizaciones donde la gestión se realiza de forma remota, al menos en parte, como sucede, por ejemplo, una clase de entidad, donde el presidente y la junta no se , el día de hoy. También hay situaciones en las que el director está ausente, sin poder estar en la organización para gestionar y controlar. Con SCOPE es posible no sólo para asegurarse de que los trabajos se están cumpliendo y los indicadores están siendo alcanzados, sino que también ayuda al gerente a delegar tareas, informar y sugerir una Dis ; NCIA sin tener que hacer llamadas telefónicas o enviar mensajes de correo electrónico que terminan quedando en el olvido después de la gran cantidad de correos electrónicos que hemos recibido hoy. Es decir, el ámbito de aplicación es posible administrar el "ahora".

5) Reducir el problema de la comunicación

Una razón importante del fracaso de un proyecto de un grupo de personas es la comunicación, o más bien la falta de comunicación o la discapacidad. El alcance es posible publicar noticias sobre los avances y logros alcanzados durante el período de planificación y ejecución. ÁMBITO DE APLICACIÓN, y enviar las noticias por e-mail a los interesados, los almacena en una carpeta con el proyecto, facilitando la localización. Una vez que se cierra el proyecto es mucho más fácil de recuperar todo lo que se publicó durante su ejecución.

6) Estandarizar los procesos de la organización

Cada organización dedicada a la gestión de calidad, procesos de trabajo en la forma de juego un conjunto de acciones que se repite dentro de una frecuencia, horarios, a veces menos, para cumplir con determinado objetivo. A medida que estos procesos no son parte de la rutina, día a día, sus plazos de ejecución se puede olvidar. Procesos que, por ejemplo, participar en la justo para el sector, revisar la lista de cargos y funciones, que las 5S D-Day, realizar una evaluación anual de los empleados, puede ser cargado en su alcance, que a su vez, asesorar responsables a la hora de la fecha de finalización. También puede publicar documentos relacionados con el proceso que puede servir como parámetro para el siguiente ciclo. documentos

7) Almacenar en un lugar Hay proyectos

y procesos que tienen un volumen considerable de documentos, ya sean libros, contratos, anuncios, material publicitario, entre otros. SCOPE es un marcador de posición para el almacenamiento de todos los documentos que forman parte de un proyecto, lo que facilita enormemente la posible necesidad de ubicación. Otro uso de esta función es capaz de guardar los documentos que puedan servir de modelo para futuros proyectos.