Funcionalidades
- 1. Cadastro de usuários e grupos de acesso com parametrização de restrições por projeto/processo e por indicador.
- 2. Cadastro da Matriz SWOT com peso e data de vigência que o Scopi avisa por e-mail quando chega a data limite.
- 3. Cadastro da missão, visão, valores, negócio e fatores críticos de sucesso.
- 4. Cadastro de perspectivas, temas e objetivos estratégicos do planejamento estratégico, podendo seguir as perspectivas do BSC (Balanced Scorecard).
- 5. Cadastro de indicadores e metas no formato de gráficos (2D, 3D e linhas) que possibilitam visualizar os resultados obtidos e a relação com a meta estabelecida.
- 6. Cadastro de projetos/processos com respectivo coordenador, previsão de início e fim.
- 7. Cadastro das ações (atividades) do projeto/processo, subdivididas em fases e desmembradas em subações com os respectivos recursos alocados para a execução, custos e prazos de execução.
- 8. Cadastro de justificativas, premissas e restrições dos projetos/processos.
- 9. Cadastro dos recursos humanos envolvidos no projeto/processo.
- 10. Cadastro dos riscos com estimativa de impacto, probabilidade e contramedida.
- 11. Cadastro de custos reembolsáveis e não reembolsáveis do projeto com fluxo de caixa.
- 12. Lançamento de agendamentos de reuniões, com opção de recorrência e visualização dos compromissos dos envolvidos na reunião
- 13. Lançamento de notícias sobre o projeto/processo com registro dos destinatários
- 14. Lançamento de sugestões para um determinado projetos/processos com registro dos destinatários
- 15. Arquivamento dos documentos do projeto/processo com opção de pastas
- 16. Painel executivo (dashboard) com gráficos estratégicos, indicadores, percentual de projetos/processos e ações atrasadas em período parametrizável, além de gráficos de projetos/processos e ações atrasadas por responsável
- 17. Painel da Matriz SWOT com a soma dos pesos das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças e gráfico correspondente
- 18. Painel do Mapa Estratégico com o número de projetos/processos e indicadores por perspectiva, tema e objetivo estratégico
- 19. Painel de indicadores com sinalizador (semáforo) de meta atingida e meta não atingida, respectivo percentual conquistado, data da ultima atualização e responsável, além do percentual de conquista da perspectiva, tema e objetivo estratégico
- 20. Painel de projetos/processos com sinalizador da situação de cada projeto/processo em função da previsão de início e fim
- 21. Sinalizador de projetos/processos com ações sem datas de previsão de execução
- 22. Painel de controle das ações com sinalizador da situação de cada ação em função da previsão de início e fim.
- 23. Sinalizador de ação indicando que já teve sua data de previsão alterada
- 24. Painel de controle dos recursos com sinalizador da disponibilidade dos recursos alocados no projeto/processo
- 25. Painel de controle de custos com demonstrativo do grau de comprometimento do orçamento previsto e fluxo de caixa.
- 26. Painel de controle de riscos com sinalizador do grau de impacto e probabilidade.
- 27. Interdependência entre ações com cálculo automático da previsão de datas de início e fim da ação subsequente.
- 28. Recálculo automático de datas de início e fim para ações interdependentes, quando de alterações na data da predecessora.
- 29. Recálculo automático das datas das ações ao renovar o ciclo de um processo
- 30. Gravação de linha(s) de base do cronograma do projeto.
- 31. Gráfico de Gantt do projeto/processo com lista de ações em função do tempo.
- 32. Gráfico de Gantt de todos os projetos/processos lançados no Sistema.
- 33. Vínculo dos projetos/processos e dos indicadores com o MEG (Modelo de Excelência na Gestão) da FNQ (Fundação Nacional da Qualidade).
- 34. Projeção de data de fim do projeto/processo, considerando os dias de atraso das ações que compõem o projeto/processo
- 35. Recurso de duplicação de projetos/processos
- 36. Recurso de duplicação das ações de uma fase do projeto/processo
- 37. Recurso de duplicação de indicadores com base no modelo existente.
- 38. Classificação dos indicadores em 3 níveis, podendo ser usado para indicador operacional, tático e estratégico
- 39. Parametrização da tolerância das metas
- 40. Marcador de atenção especial para projetos/processos e ações.
- 41. Registro (log) das inclusões e alterações nos projetos com a identificação do usuário.
- 42. Registro (log) das inclusões e alterações nos indicadores.
- 43. Registro do último acesso ao Sistema por usuário.
- 44. Aviso de lançamento de projeto/processo.
- 45. Aviso de lançamento de ações.
- 46. Aviso de lançamento de notícias.
- 47. Aviso de lançamento de sugestões
- 48. Aviso de lançamento de agendamentos
- 49. Aviso de lançamento de documentos
- 50. Aviso de lançamento de gráficos
- 51. Aviso de projeto com início e fim atrasado
- 52. Aviso de ação com início e fim atrasado
- 53. Aviso de indicador desatualizado.
- 54. Aviso de vencimento do prazo do SWOT
- 55. Aviso de agendamentos de reuniões vencendo
- 56. Aviso de compromisso lançado no calendário vencendo.
- 57. Aviso de custo com pagamento vencendo
- 58. Aviso de cadastro de usuário com senha de acesso
- 59. Parametrização da periodicidade dos avisos por atraso e por prevenção
- 60. Opção de avisos de atraso individuais ou em bloco
- 61. Relatórios de ações com filtro por objetivo, por responsável, por data, por status.
- 62. Relatório de agendamentos por objetivo, por projeto, por data, por status.
- 63. Relatório de coordenadores com percentual de eficiência do coordenador.
- 64. Relatório de custos por objetivo, por projeto, por coordenador.
- 65. Relatório de indicadores por objetivo, por status da meta, por MEG.
- 66. Relatório de notícias por objetivo, por data, por status.
- 67. Relatório de recursos humanos alocados nos projetos/processos com percentual de eficiência por recurso.
- 68. Calendário de compromissos por usuário.
- 69. Seção de Ajuda com o Manual de Funcionamento do Sistema e relação das últimas atualizações do Scopi
- 70. Interface intuitiva, facilitando a operação.
- 71. Plataforma web, permitindo o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar com acesso à Internet.
