1) Facilitar a construção e implantação do Planejamento Estratégico

Para muitos  o planejamento estratégico ainda é algo complexo. O SCOPI torna mais a sua construção como também a implantação. Pelo SCOPI é possível relacionar os projetos e processos com os objetivos estratégicos que podem ser montados na forma de Mapa Estratégico (BSC). Os projetos também podem ser relacionados com as fraquezas, forças, oportunidades e ameaças do SWOT. Ainda é possível estabelecer um prazo de vigência para cada item do SWOT e o SCOPI avisa por e-mail quando o prazo foi excedido. Podemos dizer que com o uso do SCOPI é mais fácil "manter vivo" e atualizado o Planejamento Estratégico da organização.

2) Auxiliar na criação do hábito da avaliação

Ter sob controle indicadores relacionados a lucro, receita, despesa, inadimplência, número e satisfação de clientes, entre outros, é indispensável para melhorar o desempenho e a segurança de uma organização. Criar o hábito de usar o SCOPI sistematicamente, em reuniões mensais de diretoria e equipe de trabalho, por exemplo, auxilia muito na verificação se as metas foram alcançadas. Com o SCOPI, através de seus gráficos, também é possível comparar os dados atuais com o histórico, de meses, de anos e de décadas passadas. 

3) Registrar e delegar tarefas para a equipe

Normalmente um projeto ou processo envolve mais de uma pessoa, cada uma com muitas responsabilidades e tarefas por cumprir. Através do SCOPI, é possível registrar e delegar as tarefas para cada membro da equipe, ficando armazenado num único lugar o que deve ser feito, por quem e quando. Isso facilita muito  o acompanhamento da execução do projeto, na medida em que o SCOPI  sinaliza e emite e-mails automáticos sobre eventuais atrasos, tanto para quem é o responsável pela tarefa, como também para o coordenador.

 4) Coordenar e controlar a gestão à distância

Há organizações cuja gestão é exercida à distância, pelo menos em boa parte, como acontece, por exemplo, com uma entidade de classe, onde o presidente e a diretoria não estão presentes diariamente. Também há situações em que o gestor se ausenta, ficando impossibilitado de estar na organização para administrar e controlar. Com o SCOPI é possível não só verificar se as tarefas estão sendo cumpridas e os indicadores estão sendo alcançados, como também ajuda o gestor a delegar tarefas, informar e sugerir à distância sem precisar fazer ligações telefônicas, nem enviar e-mails que depois acabam sendo esquecidos diante do grande número de e-mails que hoje em dia recebemos. Ou seja, com o Scopi é possível administrar de "longe".

 5) Reduzir o problema da comunicação

Um dos principais motivos para o insucesso de um projeto que envolve um grupo de pessoas é a comunicação, ou melhor, a falta ou deficiência da comunicação. Com o SCOPI é possível publicar notícias a respeito do andamento e das conquistas ocorridas durante o prazo de planejamento e execução do projeto. O SCOPI, além de enviar as notícias por e-mail para as partes interessadas, armazena as mesmas numa pasta junto ao projeto, facilitando a localização. Depois que o projeto é encerrado fica muito mais fácil resgatar tudo que foi publicado durante a sua execução.

6) Padronizar os processos da organização

Toda organização preocupada com uma gestão de qualidade, trabalha sob a forma de processos que correspondem aquele conjunto de ações que se repete dentro de uma freqüência, as vezes maior, as vezes menor, para cumprir com determinado objetivo.  Como estes processos não fazem parte da rotina, do dia a dia, podem seus prazos de execução esquecidos.  Processos que envolvem, por exemplo, participar da feira do setor, revisar a lista de cargos e funções, fazer o dia D do 5S, realizar a avaliação anual dos colaboradores, podem ser lançados no SCOPI, que, por sua vez, avisará os responsáveis quando da data de realização. Também é possível lançar os documentos relativos ao processo o que pode servir de parâmetro para o ciclo subsequente.

7) Armazenar documentos num só lugar

Há projetos e processos que apresentam um volume considerável de documentos, sejam eles manuais, contratos, editais, material publicitário, entre outros. O SCOPI tem um espaço reservado para o armazenamento de todos os documentos que compõem um projeto, o que facilita bastante uma eventual necessidade de localização. Outra utilidade deste recurso é poder resgatar documentos que poderão servir de modelo para projetos futuros.