- Planejamento: Com o Scopi é possível elaborar o planejamento estratégico, lançar os fatores da análise SWOT, fazer o Mapa Estratégico, elaborar projetos e planos de ação.
- Monitoramento: O Scopi permite acompanhar o andamento dos projetos através e os resultados com base nos indicadores por meio de gráficos e painéis sinalizadores.
- Comunicação: O Scopi possibilita que as partes interessadas sejam constantemente informadas sobre o andamento dos projetos através da publicação de notícias e agendamento de reuniões que são enviadas por e-mail aos interessados.
- Documentação: Junto a cada projeto podem ser armazenados arquivos com fotos, cópias de notas, editais e até imagens, constituindo-se numa espécie de repositório.
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Planejar: uma questão de sobrevivência e disponibilidade
Quem não planeja, mais cedo ou mais tarde, vai se defrontar com situações indesejadas. Aquelas que colocam em risco nossos objetivos e sonhos. O planejamento, além de reduzir o retrabalho, ajuda a aumentar as chances de sucesso porque ajuda a prever riscos. No trabalho então, com a concorrência acirrada e com as mudanças rápidas que ocorrem no mercado, quem não está bem preparado vê o tempo se esgotar e o resultado minguar.
É preciso fazer um exercício de futurologia e tentar prever o futuro que começa amanhã, por mais difícil que seja, e, para isso, existem metodologias já consagradas. SWOT, BSC, PDCA, que não são mais siglas exclusividade das grandes corporações e organizações. Para planejar não é preciso nenhum pós doutorado. Não se questiona a validade de uma formação superior e especialização, mas com as informações hoje disponíveis na Internet, por exemplo, e com o instrumento da tecnologia da informação, é possível desenhar cenários prováveis e prevenir ações de proteção contra acontecimentos que podem inclusive ameaçar a sobrevivência de um negócio ou a integridade de uma entidade.
Planejar então se torna uma questão de sobrevivência acessível a todos, bastando ter vontade, ou melhor, disponibilidade, já que vontade, a princípio, todos tem, na medida em que sabem da importância do planejamento. Disponibilidade é colocar a vontade em prática, arrumando o tempo, que num primeiro momento não se tem, para fazer o planejamento. Disponibilidade é não ficar só na vontade. O SCOPI (www.scopi.com.br) é um bom exemplo de ferramenta que ajuda a construir e colocar o planejamento em prática de forma simples e eficiente




