O BLOG PARA QUEM ACREDITA NA FORÇA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO.

Categoria: Artigos

Artigos Avançado

Roteiro Para Reunião de Avaliação do Planejamento com o Scopi

13 de setembro de 2017 / Por

Para um planejamento estratégico gerar os resultados esperados e ter continuidade, as reuniões de avaliação são indispensáveis. É com elas que se faz o PDCA (Planejar, Desenvolver, Controlar e Ajustar) rodar. Estas reuniões ocorrem normalmente uma vez por mês e tem a participação de diretores e gerentes, dependendo do porte e da política da empresa. Em micro e pequenas empresas participam sócio(s) e funcionários. É muito importante que as metas estejam distribuídas entre os membros da equipe, bem como os projetos. Recomenda-se que a duração da reunião não ultrapasse 2h. Por essa razão, criamos um roteiro para reunião com o Scopi para garantir que esta seja produtiva e cumpra com a sua finalidade:

Artigos Avançado

Dicas para Monitorar o Desempenho da Equipe com o Scopi

30 de agosto de 2017 / Por

 5 Dicas para monitorar o desempenho das pessoas com o uso do Scopi

5 Dicas para Monitorar o Desempenho da Equipe com o Scopi

O Scopi é um software que ajuda a criar o planejamento e, principalmente, acompanhar a sua execução. Acompanhar significa verificar como está o desempenho das pessoas com o Scopi, se as metas estão sendo atingidas e se as atividades estão sendo entregues no prazo.

Separamos 6 dicas práticas de funcionalidades que o Scopi possui que dão uma visibilidade muito maior da produtividade de cada pessoa envolvida, seja coordenador de projeto e meta, seja responsável por meta e ação.

Artigos Introdutório

Soluções para a falta de Engajamento!

21 de agosto de 2017 / Por

Soluções para a falta de engajamento

3 soluções para o problema da falta de engajamento

“- Está difícil engajar a minha equipe!”

Esta é uma afirmação, com ares de queixa, bastante comum entre os gestores, independentemente do porte e do segmento da empresa.

A falta de engajamento é um problema sério e se percebe quando os membros da equipe não cumprem com os processos previamente estabelecidos, não se preocupam em aperfeiçoá-los.

Artigos

Quando o Empreendedor Precisa de Alguém ao Lado para Pensar a Estratégia

21 de julho de 2017 / Por

Chega um momento do negócio que o empreendedor sozinho não consegue cuidar da operação e olhar para a estratégia ao mesmo tempo. Nessa hora, ele precisa de executivos C-Level ao seu lado.

 

Quando o empreendedor precisa de alguém ao lado para pensar a estratégia

 

No início, o empreendedor está mergulhado na operação. Todo mundo está. Cada um faz o que pode e consegue. As funções são divididas entre as pessoas na medida de sua capacidade. Esta é aquela fase em que a mesma pessoa cuida do RH, da Controladoria, do Administrativo, das compras, tudo ao mesmo tempo!

Artigos

Artigo Acadêmico: Qualidade na estruturação de um planejamento estratégico através do software SCOPI

20 de julho de 2017 / Por

Software de Planejamento Estratégico Scopi

Artigo Academico Sobre o Scopi

O software de planejamento estratégico Scopi gerou este artigo escrito por Leandro Dorneles dos Santos, Edio Polacinski, Marcos Eduardo Servat, Claudio Eduardo Ramos Camfield e Leoni Pentiado Godoy, tem o objetivo de demonstrar as facilidades que o Scopi traz na estruturação de um planejamento estratégico.

O que tradicionalmente é complexo, com o software de planejamento estratégico Scopi se torna muito simples.

Acesse para baixar o artigo em PDF: Clique aqui!

Artigos Introdutório

Planejamento Estratégico não é Evento… é Processo!

5 de julho de 2017 / Por

Planejamento Estratégico não é evento… é processo! Ao reduzirmos o Planejamento Estratégico a um evento, temos uma visão de que o mesmo é estático, inflexível ou – até mesmo – inútil, pois resulta apenas na elaboração de documentos extensos sobre o que foi discutido, mas que, ao longo do tempo, permanecerão engavetados.

Planejamento Estratégico não é Evento... é Processo!

Tais documentos – chamados de “Planejamento Estratégico” – verão a luz do dia apenas no “evento de revisão do Planejamento Estratégico”, normalmente realizado uma vez por ano. E pior, os participantes verão que nada do que foi discutido e definido foi realmente executado. Isto, com certeza, não é PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO!!! 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO é o processo de formulação, execução e gestão da Estratégia Organizacional, estabelecida a DIREÇÃO, de forma que a empresa se desenvolva e obtenha melhores resultados e performance no futuro.

As reuniões de formulação da Estratégia Organizacional, neste caso eventos, onde se faz o diagnóstico estratégico, se define os objetivos estratégicos, as metas e os planos de ação, são apenas o pontapé inicial do “Processo Contínuo de Planejamento Estratégico”.

Planejamento Estratégico não é evento… é processo!

Ao assumirmos o Planejamento Estratégico como evento, levantamos em conta apenas a formulação e esquecemos a EXECUÇÃO e a  GESTÃO, as quais proporcionaram a verdadeira Performance de Resultados.  Mas, para isso, é preciso DISCIPLINA! Sim, disciplina para que todos os níveis da organização se comprometam com o Plano, de forma que o estratégico vire parte do dia a dia. Assim, aqueles que estão mais próximos dos produtos e dos clientes dentro deste processo contínuo de Planejamento Estratégico podem e devem trazer ideias e soluções que contribuam para os resultados desejados.

Disciplina que também envolve o monitoramento constante da execução e de reuniões de acompanhamento. Isto, entretanto, não significa duvidar da Estratégia a todo momento! Pelo contrário significa estar atento ao surgimento de mudanças ambientais (internas ou externas) e à agilidade dos mercados e capacitar a empresa a responder efetivamente por meio de Estratégias Emergentes, o que, definitivamente, nunca será possível num “Planejamento Estratégico como evento”… Será que dois ou três anos depois do “evento”, nada mudou? Será que não entraram novos concorrentes? Será que novas tecnologias não surgiram?

Disciplina para manter o foco na MISSÃO e não se deixar distrair por qualquer promessa de “lucro fácil a baixo custo”! Disciplina para gerenciar as mudanças que ocorrem! Disciplina para manter atualizados os Objetivos Estratégicos, assim como medi-los constantemente com base nos Indicadores! Disciplina para recompensar os esforços das equipes pelas Metas atingidas!

Esqueça o “Planejamento Estratégico como Evento” que está engavetado, desacreditado e sem resultados!!! Planejamento Estratégico é trabalho contínuo e disciplina. Planejamento Estratégico não é evento… é processo!

Fonte:

BCF - Estratégia e Tecnologia

Ficou interessado em implementar o Scopi em sua empresa? Peça uma demonstração clicando na imagem abaixo:

Artigos Introdutório

10 Métricas financeiras indispensáveis para uma gestão eficiente

28 de junho de 2017 / Por

Banner Artigo - 10 Métricas

Também conhecidas como indicadores de desempenho financeiro, são essenciais para o gestor ter as finanças sob controle. Na medida em que as métricas são acompanhadas sistematicamente, é possível identificar aquelas que estão atingindo as metas e aquelas que não estão. A partir disso o gestor pode implementar eventuais melhorias e correções com muito mais segurança, bem como promover os investimentos necessários para fazer o seu negócio crescer. Selecionamos 10 métricas básicas que não podem sair do radar da boa gestão:

 

1. Receita bruta
É o faturamento corresponde ao somatório dos ganhos que foram obtidos em dado período.

 

2. Receita líquida
É o faturamento corresponde ao somatório dos ganhos que foram obtidos em dado período, deduzindo-se os impostos.

 

3. Custo fixo
Despesas que não variam, mesmo com as alterações do faturamento, para mais ou para menos.

 

4. Custo variável
Despesas que variam de um mês para outro, podendo não ocorrer em determinados meses.

 

5. Lucro bruto
Receita bruta, subtraindo o custo fixo e o custo variável.

 

6. Lucro líquido
Receita líquida, subtraindo o custo fixo e o custo variável.

 

7. Lucratividade
Percentual obtido da divisão entre o lucro líquido e a receita bruta.

 

8. Inadimplência
Valor que corresponde ao não pagamento de um faturamento dentro da data de vencimento.

 

9. Grau de endividamento
Percentual obtido da divisão do passivo (contas a pagar, empréstimos, impostos, salários) pelo ativo (contas a receber, saldo em caixa, bancos, estoque).

 

10. Ticket médio
Divisão do faturamento bruto pelo volume de vendas, realizadas no período.

 

Esperamos que você goste das dicas e qualquer dúvida, crítica ou sugestão utilize o campo de comentários abaixo!

Artigos Avançado

Canvas: como fazer e usar para modelar o seu negócio

27 de junho de 2017 / Por

mulher trabalhando no computador com o planejamento estratégico aberto - canvas como fazer

Business Model Canvas, ou painel de modelo de negócio, é um quadro estratégico com os itens mais importantes que constituem uma empresa. O painel,  que traz uma síntese dos principais pontos de um plano de negócio, apresenta 9 blocos que podem ser subdivididos em 4 questões chave de todo o plano: Como / O que? / Para quem / Quanto.

Canvas: como fazer?

Os blocos mais à direita correspondem aos elementos mais subjetivos e emocionais e os da esquerda os mais estruturais e lógicos. Sugere-se preencher o Canvas da direita para a esquerda, pois assim é possível conhecer primeiro o lado mais subjetivo, mais pessoal, e depois os aspectos mais concretos e coletivos.

Para montar o Canvas, tradicionalmente usavam uma folha A0 com post-its coloridos (para segmentos de clientes diferentes), porém, atualmente, já há softwares que permitem a construção do Canvas, com recursos de definir as cores dos post-its e movê-los (Scopi, Canvanizer, entre outros).

A seguir um resumo sobre os blocos que compõem o Business Model Canvas:

Respondendo o “Como?”

  • Atividades chaves:

Quais são as principais atividades para conseguir entregar a proposta de valor?

Artigos Introdutório

10 Dicas de leitura para esquentar a gestão

21 de junho de 2017 / Por

Os Livros de gestão tem ganhado cada vez mais espaço nas livrarias, cada vez mais procurado por gestores e empreendedores para se manterem atualizados. Por essa razão, preparamos uma lista com 10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão:

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

1 – O mundo é dos incompetentes: 7 estratégias para acelerar a sua chegada ao topo – Brendan Reid – Ed. Benvirá

Como executivos considerados incompetentes conseguem conquistar cargos tão altos? Em algum momento da sua carreira, você certamente já se fez essa pergunta. Assim como Brendan Reid, autor deste livro que é uma das 10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão. Quando iniciou sua vida profissional, Brendan estava certo de que teria uma trajetória brilhante pela frente. Tinha boa formação acadêmica, era apaixonado pelo que fazia e, modéstia à parte, bastante talentoso. Para ele, como para a grande maioria de nós, o segredo do sucesso estava na inteligência, na dedicação ao trabalho e na busca constante por resultados. No entanto, depois de alguns anos, ele se viu completamente estagnado, enquanto seus colegas incompetentes ascendiam meteoricamente. Brendan resolveu parar de criticá-los e buscar entender por que aqueles espertinhos estavam se dando tão bem. Depois de anos de pesquisa, ele conseguiu definir sete estratégias nada convencionais, mas cruciais, para o sucesso profissional nunca seja passional com suas ideias, abrace as mudanças odiadas por todos, aprenda a promover seus projetos, evite a farsa da orientação para resultados, não faça parte do rebanho, procure grandes problemas para solucionar e nunca responsabilize os outros. Todas elas são explicadas em detalhes neste livro. Depois de defini-las, Reid entendeu, de uma vez por todas, que, se participasse do jogo-padrão, nunca teria chance de progredir. Em O mundo é dos incompetentes, ele sugere que você junte essas estratégias adversas ao seu talento e à sua inteligência. Este, sim, é o plano perfeito e fará de você um profissional imbatível!

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

2 – Contágio: por que as coisas pegam – Jonah Berger  – Ed. Leya

O que faz algo ser realmente um sucesso de público? Se você respondeu propaganda, pense de novo. Hoje as pessoas não dão mais tanta importância para anúncios, elas escutam opiniões. Mas por que falamos mais sobre certos produtos e ideias do que outros? Por que algumas histórias e boatos se espalham com mais facilidade? E o que faz um conteúdo on-line tornar-se viral? Jonah Berger, professor de Marketing de Wharton, passou a última década respondendo essas perguntas. Ele estudou, por exemplo, por que artigos do The New York Times estão sempre na lista dos textos mais enviados por e-mail, ou por que alguns produtos geram boca a boca, e como a influência social define desde os carros que compramos às roupas que vestimos e os nomes que damos a nossos filhos. Neste livro, Berger revela a ciência secreta por trás do viral e da transmissão social. O autor apresenta seis princípios básicos que impelem todos os tipos de coisas a se tornarem contagiosas, de bens de consumo e iniciativas políticas a boatos no ambiente de trabalho e vídeos no YouTube.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

3 – Vivendo com não elefantes: quando simplificar demais pode complicar a vida das empresas – Yves Moyen – Ed. Virgiliae

O mundo empresarial é cheio de armadilhas, uma delas é a tentativa de encarar tudo numa apresentação de PowerPoint. Sim, é preciso simplificar as situações para facilitar o entendimento e comunicação, mas muitas vezes o efeito é nefasto, acabam-se montando planos e estratégias ignorando a complexidade inerente da vida humana e empresarial. Nesta obra repleta de casos de sucesso e insucesso o autor apresenta o interessante conceito do DNA empresarial: Ideologia + Energia (Paixão e Ambição) + Valor (Inovação e Execução) + Ética. Mas se você quer saber o que são os não-elefantes, calma, apenas um jeito de alguns físicos falarem sobre a excessiva e incorreta simplificação do mundo. Com apêndice prático sobre o que fazer na próxima segunda pela manhã, além de um apanhado rico sobre a história do pensamento humano e das teorias de administração, este livro é um manual de para gestores.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

4 – Sistemas colaborativos – Hugo Fuks e Mariano Pimentel – Ed. Campus

Neste livro, os conteúdos sobre sistemas colaborativos estão organizados de forma disciplinar. São analisados os sistemas que dão suporte ao trabalho em grupo, tais como redes sociais, sistemas de comunicação, ambientes virtuais colaborativos. São discutidos os aspectos sociais relacionados ao uso e também os aspectos técnicos relacionados ao desenvolvimento dos sistemas colaborativos. O objetivo educacional do livro é promover a competência em analisar e projetar sistemas colaborativos para o trabalho e a interação na sociedade conectada.

 

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

5 – Gamificar: como a gamificação motiva as pessoas a fazerem coisas extraordinárias – Brian Burke – Ed. DVS

A gamificação surgiu como um meio de garantir essa vantagem, e as organizações estão começando a perceber essa importante ferramenta dentro de sua estratégia de engajamento digital. O livro Gamificar mostra como a gamificação poder ser usada não apenas para incentivar as pessoas a mudarem seus comportamentos e desenvolverem novas habilidades, mas também para estimular a inovação. Além disso, o ponto central dos objetivos da gamificação é o espaço em que se alinham os objetivos comerciais e aqueles dos “jogadores”. Como dois lados de uma mesma moeda, as metas dos participantes e das empresas podem até parecer dissimilares, mas, com frequência, representam a mesma coisa, só que expressa de maneiras distintas. A chave para o sucesso da gamificação é envolver as pessoas em um nível emocional, motivando-as a atingir seus próprios objetivos. Repleto com histórias de sucesso oriundas de todos os setores comerciais, o livro Gamificar representa um importante guia para empreendedores e líderes empresariais empenhados em iniciativas de gamificação. Essa obra explica de que maneira evitar armadilhas e introduzir as melhores práticas, garantindo a compreensão clara dessa nova e promissora estratégia de negócios.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

6 – Construindo um negócios melhor com a utilização do método Lego Serious Play – Per Kristiansen e Robert Rasmunssen – Ed. DVS

Construindo um Negócio Melhor com a Utilização do Método Lego Serious Play oferece uma abordagem criativa para inovar e melhorar a performance profissional, focando na utilização do brincar para desbloquear o potencial humano nas organizações. Baseado em anos de pesquisa e escrito por Per Kristiansen e Robert Rasmussen – os dois Master Trainers originais para Lego Serious Play –, o livro mostra claramente como o método pode desenvolver times, pessoas, relacionamentos e, em última análise, melhorar os negócios. Por meio da fusão entre jogo e desenvolvimento organizacional, sistemas de pensamento e desenvolvimento estratégico, Lego Serious Play mostrou melhorar a qualidade das reuniões, acelerar processos de inovação, promover o crescimento de equipes e aumentar a qualidade da comunicação. Repleto de exemplos ilustrativos, o livro mostra como a construção com blocos de Lego libera a imaginação e o potencial que está normalmente inacessível pela mente lógica. Como explicam os autores, esta é uma abordagem inovadora do tipo “mãos na massa e mentes ligadas”. Ao longo do livro, eles exploram tanto a teoria quanto a implementação prática do Lego Serious Play, que pode aumentar a performance organizacional dramaticamente. O método provou ser bem-sucedido em organizações de todo tipo, no mundo todo. Ele tem sido utilizado por governos locais, organizações de serviços globais, grandes bancos, startups, organizações internacionais e indústrias, e tem o potencial de maximizar a sinergia entre os times de qualquer empresa.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

7 – Organizações exponenciais: por que elas são 10 vezes melhores, mais rápidas e mais baratas que a sua (e o que fazer a respeito) – Salim Ismail, Michael S. Malone e Yuri van Geest – Ed. HSM

Nenhuma empresa poderá acompanhar o ritmo de crescimento definido pelas organizações exponenciais, se não estiverem dispostas a realizar algo radicalmente novo – uma nova visão da organização que seja tão tecnologicamente inteligente, adaptável e abrangente quanto o novo mundo em que vai operar – e, no final de tudo, transformar. Os autores pesquisaram exaustivamente os padrões das empresas exponenciais mais importantes do mundo nos últimos seis anos, tais como Waze, Tesla, Airbnb, Uber, Xiaomi, Netflix, Valve, Google (Ventures), GitHub, Quirky e 60 outras empresas, incluindo empresas de sucesso, como GE, Haier, Coca Cola, Amazon, Citibank e ING Bank e entrevistaram mais de 70 líderes globais e pensadores, para trazer uma nova e ampla visão sobre as tendências organizacionais e tecnológicas essenciais, que podem ser aplicadas nas startups, empresas de médio porte e nas grandes organizações.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

8 – Olhe mais além: uma abordagem comprovada sobre inovação, crescimento e mudança – Andy Stefanovich – Ed. DVS

O autor mostra que a verdadeira inovação é uma disciplina que deve ser incorporada às organizações, negando a ideia difundida de que se trata de um surto de criatividade ou de apenas insights eventuais. “Olhe Mais Além” mostra como o leitor pode cultivar e canalizar a inspiração se pensar de maneira diferente – e estimular outras pessoas a ter a mesma atitude. Concebido para ser um guia individual e organizacional de orientação prática, o livro enfatiza a etapa inicial do ciclo formado por inspiração, criatividade e inovação. Fundamentado em cinco princípios que desatrelam e desencadeiam a criatividade dentro das organizações, “Olhe Mais Além” explora: – A atmosfera (MOOD): As atitudes, os sentimentos e as emoções que criam o contexto para a inspiração e a criatividade. – A mentalidade: O alicerce intelectual e a capacidade inerente que cada um de nós tem para se inspirar e pensar de maneira diferente. – Os mecanismos: A utilização das ferramentas e dos processos de criatividade. – A mensuração: O desempenho qualitativo e quantitativo e a orientação para oferecer um feedback crítico. – O momentum: A defesa e a celebração contínuas da inspiração e da criatividade para gerar um ciclo autorreforçador que germina a inovação. Em conjunto, esses cinco pilares – originalmente chamados de cinco Ms – podem funcionar como uma ferramenta de diagnóstico e um guia para inspirar indivíduos, envolver e capacitar equipes e transformar organizações para que se tornem verdadeiros modelos de inovação.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

9 – Desenhe sua estratégia de negócios: transforme decisões com o poder dos elementos visuais – Christione Chopyak – Ed. DVS

O livro de Christine Chopyak, mostra como empresas estão obtendo sucesso com o uso de ilustrações e cores em suas estratégias. A obra parte de estudos científicos que demonstram o poder da utilização de figuras, desenhos e gráficos em mobilizar os dois lados do cérebro e, com isso, aproveitar-se da imaginação para propiciar novas possibilidades de negócios – que, de outro modo, poderiam passar despercebidas. “Desenhe sua Estratégia de Negócios” irá ajudar o leitor a se tornar um mestre nos princípios da ilustração estratégica – um sistema comprovado para a visualização de ideias. Imagens e estratégias ganham vida nas salas de reuniões e conferências, de um jeito rápido, fácil e inteligente. De posse de apenas algumas canetas piloto e papel, o livro mostra como: – Usar figuras para reestruturar, reorganizar e repensar seu plano de negócios; – Estabelecer linhas comuns entre pessoas, processos e produtividade; – Criar novas possibilidades de negócios por meio das figuras e do compartilhamento de ideias; – Mapear seu progresso com benchmarks e objetivos; – Criar um mapa com um projeto de atividades que permita que a equipe veja o quadro geral – e, com isso, torne esse projeto mais bem-sucedido. O livro, voltado a pessoas acostumadas a desenhar ou não, está repleto de dicas inteligentes de desenho e estruturas simples que ajudam a liberar a criatividade para colocar ideias em prática. Desenvolvido por Christine Chopyak na “Alchemy: The Art of Transforming Business”, a obra propõe um modelo de negócios para que qualquer um consiga desenvolver ações específicas “visíveis”, ou seja, capazes de serem medidas, rastreadas e expandidas para outras áreas de uma empresa.

 

10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão

10 – Um novo jeito de trabalhar: para ser uma das empresas mais criativas e bem-sucedidas do mundo – Laszlo Bock – Ed. Sextante

Um novo jeito de trabalhar apresenta os bastidores da gigante do Vale do Silício, compartilhando detalhes sobre os processos de recrutamento e seleção, a importância da cultura e as ferramentas de gestão e avaliação de pessoas. Também revela por que o Google é eleito ano após ano um dos melhores lugares para se trabalhar. Repleto de exemplos de ações que melhoraram o desempenho e a satisfação dos funcionários, o livro apresenta princípios claros que podem ser colocados em prática, não importa se sua equipe tem uma ou milhares de pessoas. Conheça alguns deles: – Contrate apenas pessoas melhores que você em alguma coisa, não importa quanto tempo isso leve. – Não confie somente no instinto: use dados para prever e moldar o futuro. – Faça da transparência o padrão e esteja aberto para receber feedback. – Aprenda com os melhores funcionários – e também com os piores. – Tire o poder dos gerentes e confie em seu pessoal. – Se você estiver confortável com a liberdade que deu a seus funcionários, não deve ter dado liberdade o bastante.

 

Esperamos que você goste das nossas 10 dicas de livros que vão melhorar a sua gestão, e qualquer dúvida, crítica ou sugestão utilize o campo de comentários abaixo!

Ficou interessado em implementar o Scopi em sua empresa? Veja nosso Guia Prático do Planejamento Estratéico clicando na imagem abaixo: