Scopi como Gerenciador de Tarefas

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O Scopi é um software online de planejamento estratégico, que também pode ser usado para Gestão de Tarefas.  Assim, o operacional se integra ao estratégico, ambos num só lugar.

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O procedimento para registrar e acompanhar o andamento das tarefas é muito fácil.

Cria-se um Projeto ou Processo onde se registra as tarefas (ações na nomenclatura do Scopi) de uma pessoa ou de toda a equipe.

Cabe ao gestor decidir. Se for um Projeto para cada pessoa, as Fases podem corresponder aos meses. Se for um Projeto para toda a equipe, cada Fase pode ser uma pessoa.

Cada tarefa  pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

Comentários referentes as tarefas podem ser feitos pelo responsável e em tempo real o coordenador vai sendo informado.

O número de vezes que uma tarefa teve seu prazo alterado é informado no painel de controle das tarefas (ações).

Documentos, que servem de apoio para a realização das tarefas podem ser anexados na própria tarefa.

Filtros permitem saber o número de tarefas em andamento, atrasadas, concluídas, por responsável, período e prioridade. Pode visualizar ainda na forma de gráfico de gantt.

Lembrando que o Scopi envia por e-mail as notificações de atraso, prevenção e performance.

Desta forma, tanto os gestores como as equipes podem saber sobre o futuro, o presente e o passado de seus trabalhos.

 

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