PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA FÁCIL, EFICIENTE Y SEGURO

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¿Qué es la plataforma de planificación estratégica Scopi?

Scopi es un software que ayuda en la creación y ejecución de la planificación estratégica, integrando en un solo lugar análisis de escenarios, mapa estratégico, metas, proyectos, procesos, tareas y personas.

Scopi avisa por correo electrónico si las metas se están cumpliendo, si un proyecto está adelantado, si una acción está retrasada y en lo que el equipo está trabajando. También tiene la versión móvil que permite monitorear las metas, consultar las acciones individuales y del equipo y programar tareas, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Principales ventajas de Scopi

Simplicidad

Simplifica la elaboración de la planificación.

Scopi es totalmente intuitivo y muestra el paso a paso de la planificación.

Agiliza

Agiliza el seguimiento de las metas, proyectos y tareas.

Los coordinadores reciben avisos sobre los datos que se están registrando.

Integra

Integra las partes de un plan y todos los niveles de la organización.

Las metas y los planes de acción (proyectos) quedan vinculados a los objetivos del mapa.

Mejora

Mejora la productividad y la comunicación del equipo.

Gráficos e informes muestran los porcentuales de retraso y conclusión por el responsable.

Califica

Califica las entregas de las acciones y de los proyectos.

Antes que un proyecto y sus acciones agoten los plazos los responsables son avisados.

Preserva

Preserva la historia de la organización.

En un solo lugar, todo queda registrado, facilitando la ubicación.

Funcionalidades

Registro de itens de CANVAS.

Panel de visualización de CANVAS con el SWOT vinculados.

Posibilidad de crear múltiples CANVAS.

Registro de los ítems del SWOT y PESTAL.

Asignación de pesos, a través del método GUT e IUT.

Panel de visualización del SWOT con peso, plazo de vigencia y proyectos vinculados.

Gráfico con el equilibrio de los elementos del SWOT.

Gráfico de la postura estratégica.

Gráfico de favorabilidad.

Registro de la Filosofía con Misión, Visión, Valores y Factores Críticos de Éxito.

Registro de Perspectivas, Temas y Objetivos Estratégicos, formando el Mapa Estratégico.

Panel de visualización del Mapa Estratégico con el porcentaje de rendimiento por metas alcanzadas.

Panel de visualización del Mapa Estratégico con el porcentaje de rendimiento por proyectos concluidos.

Registro de indicadores y metas.

Registro de HCA (Hecho – Causa – Acción).

Clasificación de los indicadores en 3 niveles (operacional, táctico y estratégico).

Parametrización de la tolerancia de las metas.

Creación de indicadores alimentados automáticamente por fórmulas.

Inclusión de comentarios por dato registrado.

Opción de registro del referencial comparativo.

Recurso de duplicación de indicadores basado en el modelo existente.

Panel de control de indicadores por mes con indicador (semáforo) de meta alcanzada, meta no alcanzada y tolerancia.

Panel de control de indicadores por año con indicador (semáforo) de meta alcanzada, meta no alcanzada y tolerancia.

Gráfica con los datos del indicador y de la meta en los períodos definidos.

Filtro de indicadores por perspectiva, objetivo, creador, coordinador, responsable, nivel, estado.

Recurso de proyección del indicador a partir de su tendencia

Actualización de indicadores por lotes

Opción de exportar e importar indicador

Opción de integración con otros sistemas vía API

Vínculo de los proyectos y procesos con el Mapa Estratégico

Panel PBR (Participación en los beneficios y resultados)

Registro de proyectos y procesos con coordinador, plazos, descripción de las acciones con responsables y plazos.

Registro de las justificaciones, premisas y restricciones.

Registro de los costos con previsión de pagos y recibos y flujo de caja.

Registro de riesgos con estimación de impacto, probabilidad y contramedida.

Plantillas de reuniones, con opción de recurrencia.

Publicación de las noticias y sugerencias relativas al proyecto y proceso.

Archivo de documentos clasificados en carpetas.

Panel de monitoreo de los proyectos y procesos con indicador de estado y progreso de cada proyecto y proceso.

Panel de control de las acciones con indicador de la situación de cada acción en función de la previsión de inicio y fin y aviso del número de prórrogas.

Interdependencia entre acciones con cálculo automático de la previsión de fechas de inicio y fin de la acción subsiguiente.

Recálculo automático de fechas de inicio y fin para acciones interdependientes con grabación de línea base.

Opción de jerarquización de los proyectos y procesos y sus acciones en niveles.

Registro de comentarios por acción con aviso automático al coordinador del proyecto y proceso.

Marcador de acciones con previsión de inicio y fin alterado.

Gráfico de Gantt de acciones.

Filtro de proyectos y procesos por perspectiva, objetivo, creador, coordinador, responsable, fecha, nivel, estado.

Filtro de acciones por creador, responsable, fecha, nivel, estado.

Recurso de duplicación de proyectos y procesos.

Recurso de duplicación de las acciones de una fase.

Registro de subacciones.

Actualización de las fechas de previsión y de las fechas de inicio / fin de las acciones por lotes.

Renovación de los procesos en ciclos reprogramando acciones, fechas y responsables.

Opción de exportar el plan del proyecto y el proceso.

Vínculo de los proyectos y procesos con el SWOT y con el Mapa Estratégico.

Estructura Analítica del Proyecto (EAP).

Workflow.

Metas favoritas

Ranking de metas

Ranking de los proyectos y acciones por concluir

Ranking de proyectos y acciones completadas

Previsto y Realizado.

Dashboard general.

Evaluador de la planificación estratégica.

Informe de proyectos y procesos por perspectiva, objetivo, coordinador, período, estado.

Informes de acciones por proyecto y proceso, responsable, período, estado.

Informe de productividad de los coordinadores.

Informe de productividad de los responsables de las acciones.

Informe de costos de proyectos y procesos.

Informe de indicadores por objetivo estratégico, período, grado de prioridad, estado de las metas.

Informe de noticias publicadas y documentos almacenados.

Creación de múltiples planos (Mapas) Creación de modelos empresariales basados ​​en el método Canvas.

Parametrización de los permisos de acceso por diagnóstico, mapa estratégico, indicadores, proyectos y procesos.

Panel con número de accesos por usuario.

Registro de las inclusiones y cambios realizados en todas las secciones de Scopi.

Paso a paso para montar y monitorear la planificación.

Vídeos tutoriales que informan sobre los modos de operar el sistema.

Lista con las últimas novedades implementadas.

Glosario con reglas y nomenclaturas de Scopi.

Iconos de ayuda con explicación sobre los campos en los que se encuentra el usuario.

Opción de memorizar filtros, agilizando el acceso a las pantallas más utilizadas.

Plataforma web, permitiendo el acceso en cualquier momento y lugar con acceso a Internet.

APP móvil con acceso al Mapa Estratégico, Metas Favoritos, Mis Acciones, Acciones de Mi Equipo y Tareas.

Integración con otros softwares vía API (Application Programming Interface).

El Scopi está ayudando en la organización y el control de mis trabajos de arquitectura, sueño de todo arquitecto. A través de él acompaño la situación de los proyectos, lo que está en día y atrasado, permitiendo dar un retorno más preciso al cliente, sin dudas, sin suposiciones. En la arquitectura y la construcción civil es cada vez más difícil mantener el control de las actividades, son muchas variables.

ANA LORE MIRANDA DIRETORA - ANA LORE ARQUITETURA

Me gustó mucho utilizar el SCOPI como herramienta de trabajo en proyectos, control de indicadores y control de tareas. Recomiendo a todo el profesional el uso de SCOPI en la gestión de proyectos y control de tareas y mucho más.

JOAO BALIEIRA IRMÃOS DA CARIDADE - ANGOLA

La facilidad de unificar las principales herramientas a través del Scopi posibilitó a la Oficina Ernesto Borges Advogados la mejora de la gestión de la información de indicadores, proyectos y análisis SWOT de las diversas áreas en que actúa. El soporte permite el monitoreo de la planificación estratégica, así como acompañar los resultados de forma eficiente, lo que auxilia en el perfeccionamiento continuo, ofreciendo el compromiso necesario para atender las demandas de nuestros clientes.

CRISTIANA VASCONCELOS BORGES MARTINS DIRECTOR ADM / FINANCIERO - ERNESTO BORGES ABOGADOS

La necesidad de mantener nuestra organización viva y competitiva, nos llevó a buscar una gestión basada en deliberaciones técnicas y menos empíricas. Entonces, conocemos el SCOPI, una herramienta de gestión desarrollada de forma inteligente, que vincula las diferentes perspectivas de la empresa, de forma lógica y favoreciendo la eficacia.

JULIANO CAMBRAIA PEREIRA DIRECTOR - ÓPTICA PIRATINI

Scopi es una excelente herramienta de trabajo para empresas de diferentes tamaños. Como usuario, estuve muy satisfecho con la practicidad y facilidad de inclusión de los datos y acompañamientos estadísticos.

MARCELO MATUSIAK DIRECTOR - PLAYPRESS

¿AFINAL, POR QUÉ EL SCOPI?

Hay dos grandes problemas que comprometen el crecimiento y ponen en riesgo una gestión: falta de una planificación estratégica y dificultad en su ejecución. El Scopi reúne un conjunto de herramientas de planificación estratégica que facilitan la construcción de la planificación y el seguimiento de su ejecución. La forma intuitiva del software de planificación estratégica Scopi no requiere de sus usuarios de alta especialización. Incluso el que no tiene un profundo conocimiento en la planificación, puede definir las etapas de su planificación estratégica y obtener grandes resultados.

El Scopi ayuda en el análisis de las oportunidades y amenazas, en la definición de los objetivos y metas, en la construcción y el acompañamiento de los proyectos y procesos y en la gestión de tareas. Para mantener el gestor y su equipo de trabajo siempre conectados, Scopi envía avisos por correo electrónico, cuando un indicador está anticuado, un proyecto está venciendo, una acción está retrasada. Es la visión del todo y de todos, integrando estratégico y operacional en un solo lugar. Más que un software de planificación estratégica, Scopi ayuda a montar un modelo de gestión estratégica y más: ayuda a ganar ese tiempo necesario para hacer lo que no se ha planeado.