Haga que lo estratégico se convierta en rutina y conquiste sus metas

¿Qué es Scopi?

Scopi es un software que ayuda en la creación y ejecución de la planificación estratégica, integrando en un solo lugar análisis de escenarios, mapa estratégico, metas, proyectos, procesos, tareas y personas. Scopi avisa por correo electrónico si las metas se están cumpliendo, si un proyecto está adelantado, si una acción está retrasada y en lo que el equipo está trabajando. También tiene la versión móvil que permite monitorear las metas, consultar las acciones individuales y del equipo y programar tareas, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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Principais vantagens do Scopi

  • Simplicidad

    Simplifica la elaboración de la planificación. Scopi es totalmente intuitivo y muestra el paso a paso de la planificación.

  • Agiliza

    Agiliza el seguimiento de las metas, proyectos y tareas. Los coordinadores reciben avisos sobre los datos que se están registrando.

  • Integra

    Integra las partes de un plan y todos los niveles de la organización. Las metas y los planes de acción (proyectos) quedan vinculados a los objetivos del mapa.

  • Mejora

    Mejora la productividad y la comunicación del equipo. Gráficos e informes muestran los porcentuales de retraso y conclusión por el responsable.

  • Califica

    Califica las entregas de las acciones y de los proyectos. Antes que un proyecto y sus acciones agoten los plazos los responsables son avisados.

  • Preserva

    Preserva la historia de la organización. En un solo lugar, todo queda registrado, facilitando la ubicación.

Funcionalidades

  • Canvas Modelo de Negocio
  • Diagnóstico Estratégico
  • Objetivos Estratégicos
  • Indicadores y Metas
  • Proyectos y Procesos
  • Panel del Gestor
  • Avisos por E-mail
  • Informes
  • Outras
Canvas Modelo de Negocio

Registro de itens de CANVAS.

Panel de visualización de CANVAS con el SWOT vinculados.

Posibilidad de crear múltiples CANVAS.

Diagnóstico Estratégico

Registro de los ítems del SWOT y PESTAL.

Asignación de pesos, a través del método GUT e IUT.

Panel de visualización del SWOT con peso, plazo de vigencia y proyectos vinculados.

Gráfico con el equilibrio de los elementos del SWOT.

Gráfico de la postura estratégica.

Gráfico de favorabilidad.

Objetivos Estratégicos

Registro de la Filosofía con Misión, Visión, Valores y Factores Críticos de Éxito.

Registro de Perspectivas, Temas y Objetivos Estratégicos, formando el Mapa Estratégico.

Panel de visualización del Mapa Estratégico con el porcentaje de rendimiento por metas alcanzadas.

Panel de visualización del Mapa Estratégico con el porcentaje de rendimiento por proyectos concluidos.

Indicadores, Metas y HCA

Registro de indicadores y metas.

Registro de HCA (Hecho - Causa - Acción).

Clasificación de los indicadores en 3 niveles (operacional, táctico y estratégico).

Parametrización de la tolerancia de las metas.

Creación de indicadores alimentados automáticamente por fórmulas.

Inclusión de comentarios por dato registrado.

Opción de registro del referencial comparativo.

Recurso de duplicación de indicadores basado en el modelo existente.

Panel de control de indicadores por mes con indicador (semáforo) de meta alcanzada, meta no alcanzada y tolerancia.

Panel de control de indicadores por año con indicador (semáforo) de meta alcanzada, meta no alcanzada y tolerancia.

Gráfica con los datos del indicador y de la meta en los períodos definidos.

Filtro de indicadores por perspectiva, objetivo, creador, coordinador, responsable, nivel, estado.

Recurso de proyección del indicador a partir de su tendencia

Actualización de indicadores por lotes

Opción de exportar e importar indicador

Opción de integración con otros sistemas vía API

Vínculo de los proyectos y procesos con el Mapa Estratégico

Panel PBR (Participación en los beneficios y resultados)

Proyectos y procesos

Registro de proyectos y procesos con coordinador, plazos, descripción de las acciones con responsables y plazos.

Registro de las justificaciones, premisas y restricciones.

Registro de los costos con previsión de pagos y recibos y flujo de caja.

Registro de riesgos con estimación de impacto, probabilidad y contramedida.

Plantillas de reuniones, con opción de recurrencia.

Publicación de las noticias y sugerencias relativas al proyecto y proceso.

Archivo de documentos clasificados en carpetas.

Panel de monitoreo de los proyectos y procesos con indicador de estado y progreso de cada proyecto y proceso.

Panel de control de las acciones con indicador de la situación de cada acción en función de la previsión de inicio y fin y aviso del número de prórrogas.

Interdependencia entre acciones con cálculo automático de la previsión de fechas de inicio y fin de la acción subsiguiente.

Recálculo automático de fechas de inicio y fin para acciones interdependientes con grabación de línea base.

Opción de jerarquización de los proyectos y procesos y sus acciones en niveles.

Registro de comentarios por acción con aviso automático al coordinador del proyecto y proceso.

Marcador de acciones con previsión de inicio y fin alterado.

Gráfico de Gantt de acciones.

Filtro de proyectos y procesos por perspectiva, objetivo, creador, coordinador, responsable, fecha, nivel, estado.

Filtro de acciones por creador, responsable, fecha, nivel, estado.

Recurso de duplicación de proyectos y procesos.

Recurso de duplicación de las acciones de una fase.

Registro de subacciones.

Actualización de las fechas de previsión y de las fechas de inicio / fin de las acciones por lotes.

Renovación de los procesos en ciclos reprogramando acciones, fechas y responsables.

Opción de exportar el plan del proyecto y el proceso.

Vínculo de los proyectos y procesos con el SWOT y con el Mapa Estratégico.

Estructura Analítica del Proyecto (EAP).

Workflow.

Panel de control

Metas favoritas

Ranking de metas

Ranking de los proyectos y acciones por concluir

Ranking de proyectos y acciones completadas

Avisos por e-mail

Aviso por lanzamiento de indicadores, proyectos, procesos, acciones, noticias y reuniones.

Aviso con proyectos, procesos, acciones y reuniones venciendo.

Aviso de atraso de proyectos, procesos y acciones con plazo de inicio o fin vencido.

Aviso de indicador desatualizado en relación al estado de la meta.

Aviso de plazo vencido de los ítems del SWOT.

Aviso de costo con pago venciendo.

Parametrización de la periodicidad de los avisos por atraso y por prevención.

Informes

Informe de proyectos y procesos por perspectiva, objetivo, coordinador, período, estado.

Informes de acciones por proyecto y proceso, responsable, período, estado.

Informe de productividad de los coordinadores.

Informe de productividad de los responsables de las acciones.

Informe de costos de proyectos y procesos.

Informe de indicadores por objetivo estratégico, período, grado de prioridad, estado de las metas.

Informe de noticias publicadas y documentos almacenados.

Otras

Creación de múltiples planos (Mapas) Creación de modelos empresariales basados ​​en el método Canvas.

Parametrización de los permisos de acceso por diagnóstico, mapa estratégico, indicadores, proyectos y procesos.

Panel con número de accesos por usuario.

Registro de las inclusiones y cambios realizados en todas las secciones de Scopi.

Paso a paso para montar y monitorear la planificación.

Vídeos tutoriales que informan sobre los modos de operar el sistema.

Lista con las últimas novedades implementadas.

Glosario con reglas y nomenclaturas de Scopi.

Iconos de ayuda con explicación sobre los campos en los que se encuentra el usuario.

Opción de memorizar filtros, agilizando el acceso a las pantallas más utilizadas.

Plataforma web, permitiendo el acceso en cualquier momento y lugar con acceso a Internet.

APP móvil con acceso al Mapa Estratégico, Metas Favoritos, Mis Acciones, Acciones de Mi Equipo y Tareas.

Integración con otros softwares vía API (Application Programming Interface).

Del pequeño al grande todos utilizan Scopi

La herramienta Scopi ha apoyado a la empresa en la diseminación de los conceptos de 'Gestión de Proyectos' y ha sido utilizado por los equipos en diversos tipos de proyectos. Una gran ventaja de la herramienta es que propicia la centralización de los proyectos en un único lugar y por ser online posibilita una dinámica en la gestión de los proyectos. Scopi ha sido relevante para apoyar la gestión alineada a las buenas prácticas de gestión de proyectos.

Cliente Scopi - Bio Extratus Marcus Raydan Consultoria Organizacional
Bio Extratus

Scopi era la herramienta que faltaba para que pudiéramos ejecutar todas las ideas y planes que teníamos. Pasamos años y años perdiendo tiempo, dejando de realizar las acciones porque no teníamos un sistema como Scopi. Cuando llegaba el final de año realizábamos el 30% de lo que habíamos planeado, gracias a dos motivos: falta de monitoreo de los proyectos, procesos y acciones y falta de alineación de estos proyectos con las metas estratégicas de la empresa.

Cliente Scopi - Grupo Galindo Ivanilson Galindo Director Ejecutivo
Grupo Galindo

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