A visão do todo e de todos num só lugar e fácil de usar

O que é a plataforma de planejamento estratégico Scopi?

O Scopi é um software que ajuda na criação e na execução de um planejamento estratégico, integrando num só lugar análise de cenários, mapa estratégico, metas, projetos, processos, tarefas e pessoas. O Scopi ainda avisa por e-mail se as metas estão sendo cumpridas, se um projeto está vencendo, se uma ação está atrasada e no que a equipe está trabalhando. Podendo acessar ainda a versão mobile que permite monitorar metas, consultar ações individuais e da equipe além de programar tarefas, a qualquer momento e em qualquer lugar.

Vídeo Tour de Planejamento Estratégico do Software Scopi Ativo 1
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Principais vantagens do Scopi

  • Descomplica

    Descomplica a elaboração do planejamento. O scopi é todo intuitivo e mostra o passo a passo do planejamento.

  • Agiliza

    Agiliza o acompanhamento das metas, projetos e tarefas. Os coordenadores recebem avisos sobre os dados que estão sendo registrados.

  • Integra

    Integra as partes de um plano e todos os níveis da organização. As metas e os planos de ação (projetos) ficam vinculados aos objetivos do mapa.

  • Melhora

    Melhora a produtividade e a comunicação da equipe. Gráficos e relatórios mostram os percentuais de atraso e conclusão por responsável.

  • Qualifica

    Qualifica as entregas das ações e dos projetos. Antes de um projeto e suas ações vencerem os responsáveis são avisados.

  • Preserva

    Preserva a história da organização. Num só lugar, tudo fica registrado, facilitando a localização.

Funcionalidades

  • Diagnóstico Estratégico
  • Objetivos Estratégico
  • Indicadores e Metas
  • Projetos e Processos
  • Painel do Gestor
  • Avisos por E-mail
  • Relatórios
  • Outras
Diagnóstico Estratégico

Cadastro dos itens do SWOT e PESTAL.

Atribuição de pesos, através do método GUT e IUT.

Painel de visualização do SWOT com peso, prazo de vigência e projetos vinculados.

Gráfico com o balanceamento dos itens do SWOT.

Gráfico da postura estratégica.

Gráfico de favorabilidade

Objetivos Estratégicos

Cadastro da Filosofia com Missão, Visão, Valores e Fatores Críticos de Sucesso.

Cadastro de Perspectivas, Temas e Objetivos Estratégicos, formando o Mapa Estratégico

Painel de visualização do Mapa Estratégico com o percentual de desempenho por metas atingidas.

Painel de visualização do Mapa Estratégico com o percentual de desempenho por projetos concluídos.

Indicadores e Metas e FCA

Cadastro de indicadores e metas.

Cadastro de FCA (Fato – Causa – Ação).

Classificação dos indicadores em 3 níveis (operacional, tático e estratégico).

Parametrização da tolerância das metas.

Criação de indicadores alimentados automaticamente por fórmulas.

Inclusão de comentários por dado lançado.

Opção de cadastramento do referencial comparativo.

Recurso de duplicação de indicadores com base no modelo existente.

Painel de controle dos indicadores por mês com sinalizador (semáforo) de meta atingida, meta não atingida e na tolerância.

Painel de controle dos indicadores por ano com sinalizador (semáforo) de meta atingida, meta não atingida e na tolerância.

Gráfico com os dados do Indicador e da Meta nos períodos definidos.

Filtro de indicadores por perspectiva, objetivo, criador, coordenador, responsável, nível, status.

Recurso de projetar indicador a partir de sua tendência

Atualização de indicadores em lote

Opção de exportar e importar indicador

Opção de integração com outros Sistemas via API

Vínculo dos projetos e processos com o Mapa Estratégico

Projetos e Processos

Cadastro de projetos e processos com coordenador, prazos, descrição das ações com responsáveis e prazos.

Cadastro das justificativas, premissas e restrições.

Cadastro dos custos com previsão de pagamentos e recebimentos e fluxo de caixa.

Cadastro dos riscos com estimativa de impacto, probabilidade e contramedida.

Agendamentos de reuniões, com opção de recorrência.

Publicação das notícias e sugestões relativas ao projeto e processo.

Arquivamento dos documentos classificados em pastas.

Painel de monitoramento dos projetos e processos com sinalizador do status e progresso de cada projeto e processo.

Painel de controle das ações com sinalizador da situação de cada ação em função da previsão de início e fim e aviso do número de prorrogações.

Interdependência entre ações com cálculo automático da previsão de datas de início e fim da ação subsequente.

Recálculo automático de datas de início e fim para ações interdependentes com gravação de linha base.

Opção de hierarquização dos projetos e processos e suas ações em níveis.

Registro de comentários por ação com aviso automático ao coordenador do projeto e processo.

Marcador de ações com previsão de início e fim alterada.

Gráfico de Gantt das ações.

Filtro de projetos e processos por perspectiva, objetivo, criador, coordenador, responsável, data, nível, status.

Filtro de ações por criador, responsável, data, nível, status.

Recurso de duplicação de projetos e processos.

Recurso de duplicação das ações de uma fase.

Cadastramento de subações.

Atualização das datas de previsão e das datas de início/fim das ações em lote.

Renovação dos processos em ciclos reprogramando ações, datas e responsáveis.

Opção de exportar o plano do projeto e processo

Vínculo dos projetos e processos com o SWOT e com o Mapa Estratégico.

Painel do Gestor

Metas favoritas

Ranking das metas

Ranking dos Projetos e Ações por concluir

Ranking dos Projetos e Ações concluídas

Avisos por E-mail

Aviso por lançamento de indicadores, projetos, processos, ações, notícias e reuniões.

Aviso com de projetos, processos, ações e reuniões vencendo.

Aviso de atraso de projetos, processos e ações com prazo de início ou fim vencido.

Aviso de indicador desatualizado com status da meta.

Aviso de prazo vencido dos itens do SWOT.

Aviso de custo com pagamento vencendo.

Parametrização da periodicidade dos avisos por atraso e por prevenção.

Relatórios

Relatório de projetos e processos por perspectiva, objetivo, coordenador, período, status.

Relatórios de ações por projeto e processo, responsável, período, status.

Relatório de produtividade dos coordenadores.

Relatório de produtividade dos responsáveis pelas ações.

Relatório de custos dos projetos e processos.

Relatório de indicadores por objetivo estratégico, período, grau de prioridade, status das metas.

Relatório de notícias publicadas e documentos armazenados.

Outras

Criação de múltiplos planos (Mapas) Criação de modelos de negócios com base no método Canvas.

Parametrização das permissões de acesso por diagnóstico, mapa estratégico, indicadores, projetos e processos.

Painel com número de acessos por usuário.

Registro (log) das inclusões e alterações realizadas em todas as seções do Scopi.

Passo a passo para montar e monitorar o planejamento.

Vídeos tutoriais informando sobre os modos de operar o Sistema.

Lista com as últimas novidades implementadas.

Glossário com regras e nomenclaturas do Scopi.

Ícones de ajuda com explicação sobre os campos em que o usuário se encontra.

Opção de memorizar filtros, agilizando o acesso às telas mais utilizadas.

Plataforma web, permitindo o acesso a qualquer hora e lugar com acesso à Internet.

APP móvel com acesso ao Mapa Estratégico, Metas Favoritos, Minhas Ações, Ações da Minha Equipe e Tarefas.

Do pequeno ao grande todos usam o Scopi

A ferramenta SCOPI tem apoiado a empresa na disseminação dos conceitos de 'Gerenciamento de Projetos' e tem sido usado pelas equipes em diversos tipos de projetos. Um grande ganho com a ferramenta é que propicia a centralização dos projetos em um único local e por ser online possibilita uma dinamicidade na gestão dos projetos. O SCOPI tem sido relevante para apoiar a gestão alinhado às boas práticas de Gerenciamento de Projetos.

Cliente Scopi - Bio Extratus Marcus Raydan Consultoria Organizacional
Bio Extratus

O scopi era a ferramenta que faltava para que pudéssemos executar todas ideias e planos que tínhamos. Passamos anos e anos perdendo tempo, deixando de realizar as ações porque não tínhamos um sistema como o Scopi . Quando chegava o final de ano realizávamos 30% do que tínhamos planejado, graças a dois motivos: falta de monitoramento dos projetos, processos e ações e falta de alinhamento destes projetos com as metas estratégicas da empresa.

Cliente Scopi - Grupo Galindo Ivanilson Galindo Diretor Executivo
Grupo Galindo

O que é o Software de Planejamento Estratégico Scopi?

Há dois grandes problemas que comprometem o crescimento e colocam em risco uma gestão: falta de um planejamento estratégico e dificuldade na sua execução. O Scopi reúne um conjunto de ferramentas que ajudam na construção do planejamento, como também no acompanhamento da sua execução. A forma intuitiva do Scopi não exige de seus usuários alta especialização. Mesmo aquele que desconhece o que é planejamento estratégico , consegue montar o seu e acompanhar o desempenho das metas, dos projetos e das pessoas. O que parecia muito teórico e complexo, se torna prático e fácil.

O Scopi ajuda na análise das oportunidades e ameaças, na definição dos objetivos e metas, na construção e no acompanhamento dos projetos e processos e no monitoramento do desempenho da equipe. Ou seja, o Scopi permite a visão do todo e de todos, integrando estratégico e operacional num só lugar. Resultado: mais qualidade, mais produtividade, mais competitividade.

Para manter o gestor e sua equipe de trabalho sempre ligados, o Scopi envia avisos por e-mail, quando um indicador está desatualizado, um projeto está vencendo, uma ação está atrasada. Tem ainda o aplicativo mobile onde é possível monitorar as metas, os projetos e as ações individuais e da equipe. Mais do que um software de planejamento estratégico, o Scopi ajuda a montar um modelo de gestão e mais: ajuda a ganhar aquele tempo necessário para fazer o que não foi planejado.

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