Faça o estratégico virar
rotina e conquiste
as suas metas.

Saiba mais sobre o Scopi
O que é o Scopi?
O Scopi é um software que ajuda na criação e na execução do planejamento estratégico, integrando num só lugar análise de cenários, mapa estratégico, metas, projetos, processos, tarefas e pessoas. O Scopi avisa por e-mail se as metas estão sendo cumpridas, se um projeto está vencendo, se uma ação está atrasada e no que a equipe está trabalhando. Tem ainda a versão mobile que permite monitorar as metas, consultar as ações individuais e da equipe e programar tarefas, a qualquer momento e de qualquer lugar.
PEÇA UMA DEMONSTRAÇÃO
Principais benefícios do Scopi
DESCOMPLICA

a elaboração
do planejamento.

O scopi é todo intuitivo e
mostra o passo a passo
do planejamento.
AGILIZA

o acompanhamento das
metas, projetos e tarefas.

Os coordenadores recebem
avisos sobre os dados que
estão sendo registrados.
INTEGRA

as partes de um plano e
todos os níveis da organização.

As metas e os planos de ação
(projetos) ficam vinculados
aos objetivos do mapa.
MELHORA

a produtividade e a
comunicação da equipe.

Gráficos e relatórios mostram
os percentuais de atraso
e conclusão por responsável.
QUALIFICA

as entregas das ações
e dos projetos.

Antes de um projeto e
suas ações vencerem os
responsáveis são avisados.
PRESERVA

a história
da organização.

Num só lugar, tudo fica
registrado, facilitando
a localização.
Funcionalidades
  • Cadastro do SWOT e PESTAL.
  • Atribuição de pesos, através do método GUT e IUT.
  • Painel de visualização do SWOT com peso, prazo de vigência e projetos vinculados.
  • Gráfico com o balanceamento dos itens do SWOT.
  • Gráfico da postura estratégica.
  • Cadastro da Filosofia com Missão, Visão, Valores e Fatores Críticos de Sucesso.
  • Cadastro de Perspectivas, Temas e Objetivos Estratégicos, podendo seguir a metodologia BSC (Balanced Scorecard).
  • Painel de visualização do Mapa Estratégico com o percentual de desempenho por objetivo e número de projetos/processos e indicadores por perspectiva, tema e objetivo.
  • Cadastro de indicadores e metas.
  • Cadastro de FCA (Fato – Causa – Ação).
  • Classificação dos indicadores em 3 níveis (operacional, tático e estratégico).
  • Parametrização da tolerância das metas.
  • Criação de indicadores alimentados automaticamente por fórmulas.
  • Inclusão de comentários por dado lançado.
  • Opção de cadastramento do referencial comparativo.
  • Recurso de duplicação de indicadores com base no modelo existente.
  • Painel de controle dos indicadores com sinalizador (semáforo) de meta atingida, meta não atingida e na tolerância.
  • Gráfico com os dados do Indicador e da Meta nos períodos definidos.
  • Filtro de indicadores por perspectiva, objetivo, coordenador, responsável, nível, status.

  • Cadastro de projetos e processos com coordenador, prazos, descrição das ações com responsáveis e prazos.
  • Cadastro das justificativas, premissas e restrições.
  • Cadastro dos custos com previsão de pagamentos e recebimentos e fluxo de caixa.
  • Cadastro dos riscos com estimativa de impacto, probabilidade e contramedida.
  • Agendamentos de reuniões, com opção de recorrência.
  • Publicação das notícias e sugestões relativas ao projeto e processo.
  • Arquivamento dos documentos classificados em pastas.
  • Painel de monitoramento dos projetos e processos com sinalizador do status.
  • Painel de controle das ações com sinalizador da situação de cada ação em função da previsão de início e fim.
  • Interdependência entre ações com cálculo automático da previsão de datas de início e fim da ação subsequente.
  • Recálculo automático de datas de início e fim para ações interdependentes com gravação de linha base.
  • Opção de hierarquização das ações em níveis.
  • Registro de comentários por ação com aviso automático ao coordenador do projeto e processo.
  • Marcador de ações com previsão de início e fim alterada.
  • Gráfico de Gantt das ações.
  • Recurso de duplicação de projetos e processos.
  • Recurso de duplicação das ações de uma fase.
  • Cadastramento de subações.
  • Atualização das datas de previsão e das datas de início/fim das ações em lote.
  • Vínculo dos projetos e processos com o SWOT e com o Mapa Estratégico.
  • Painel executivo com gráficos estratégicos, indicadores, percentual de projetos/processos e ações atrasadas em período parametrizável, além de gráficos de projetos/processos e ações atrasadas e a concluir por responsável.
  • Aviso por e-mail de lançamento de projetos, processos, ações, notícias e reuniões.
  • Aviso com antecedência de projetos, ações e reuniões por vencer
  • Aviso de atraso de projeto e ações com prazo de início ou fim vencido.
  • Aviso de indicador desatualizado com status da meta.
  • Aviso de prazo vencido dos itens do SWOT.
  • Aviso de custo com pagamento vencendo.
  • Parametrização da periodicidade dos avisos por atraso e por prevenção.
  • Relatório de projetos por perspectiva, objetivo, coordenador, período, status.
  • Relatórios de ações por perspectiva, objetivo, projeto, responsável, período, status.
  • Relatório de produtividade dos coordenadores.
  • Relatório de produtividade dos responsáveis pelas ações.
  • Relatório de custos por perspectiva, projetos, período.
  • Relatório de indicadores por período, grau de prioridade, status da metas.
  • Relatório de notícias publicadas e documentos armazenados.
  • Criação de Grupos com restrição de acesso à projetos, processos e indicadores.
  • Painel com número de acessos por usuário.
  • Registro (log) das inclusões e alterações realizadas em todas as seções do Scopi.
  • Vídeos tutoriais informando sobre os modos de operar o Sistema.
  • Lista com as últimas novidades implementadas.
  • Glossário com regras e nomenclaturas do Scopi.
  • Ícones de ajuda com explicação sobre os campos em que o usuário se encontra.
  • Opção de memorizar filtros, agilizando o acesso às telas mais utilizadas.
  • Plataforma web, permitindo o acesso a qualquer hora e lugar com acesso à Internet.
  • APP móvel com acesso ao Mapa Estratégico, Indicadores Favoritos, Minhas Ações, Ações da Minha Equipe.
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: O QUE É E COMO FAZER
Frase sobre planejamento estratégico Scopi foi o grande vencedor do Prêmio Nacional da Inovação de 2012
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