PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FÁCIL, EFICIENTE E SEGURO

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O que é a plataforma de planejamento estratégico Scopi?

O Scopi é um software que ajuda na criação e na execução de um planejamento estratégico, integrando num só lugar análise de cenários, mapa estratégico, desdobramento de metas, projetos, processos, tarefas e pessoas.

O Scopi ainda avisa por e-mail se as metas estão sendo cumpridas, se um projeto está vencendo, se uma ação está atrasada e no que a equipe está trabalhando. Podendo acessar ainda a versão mobile que permite monitorar metas, consultar ações individuais e da equipe além de programar tarefas, a qualquer momento e em qualquer lugar.

Principais vantagens do Scopi

Descomplica

Descomplica a elaboração do planejamento.

O scopi é todo intuitivo e mostra o passo a passo do planejamento.

Agiliza

Agiliza o acompanhamento das metas, projetos e tarefas.

Os coordenadores recebem avisos sobre os dados que estão sendo registrados.

Integra

Integra as partes de um plano e todos os níveis da organização.

As metas e os planos de ação (projetos) ficam vinculados aos objetivos do mapa.

Melhora

Melhora a produtividade e a comunicação da equipe.

Gráficos e relatórios mostram os percentuais de atraso e conclusão por responsável.

Qualifica

Qualifica as entregas das ações e dos projetos.

Antes de um projeto e suas ações vencerem os responsáveis são avisados.

Preserva

Preserva a história da organização.

Num só lugar, tudo fica registrado, facilitando a localização.

Funcionalidades

Cadastro dos itens do CANVAS.

Painel de visualização do CANVAS com o SWOT vinculados.

Possibilidade de criar múltiplos CANVAS.

Cadastro dos itens do SWOT e PESTAL.

Atribuição de pesos, através do método GUT e IUT.

Painel de visualização do SWOT com peso, prazo de vigência e projetos vinculados.

Gráfico com o balanceamento dos itens do SWOT.

Gráfico da postura estratégica.Gráfico de favorabilidade.

Cadastro da Filosofia com Missão, Visão, Valores e Fatores Críticos de Sucesso.

Cadastro de Perspectivas, Temas e Objetivos Estratégicos, formando o Mapa Estratégico.

Painel de visualização do Mapa Estratégico com o percentual de desempenho por metas atingidas.

Painel de visualização do Mapa Estratégico com o percentual de desempenho por projetos concluídos.

Cadastro de indicadores e metas.

Cadastro de FCA (Fato – Causa – Ação).

Cadastro de indicadores e metas.

Cadastro de FCA (Fato – Causa – Ação).

Classificação dos indicadores em 3 níveis (operacional, tático e estratégico).

Parametrização da tolerância das metas.

Criação de indicadores alimentados automaticamente por fórmulas.Inclusão de comentários por dado lançado.

Opção de cadastramento do referencial comparativo.Recurso de duplicação de indicadores com base no modelo existente.

Painel de controle dos indicadores por mês com sinalizador (semáforo) de meta atingida, meta não atingida e na tolerância.

Painel de controle dos indicadores por ano com sinalizador (semáforo) de meta atingida, meta não atingida e na tolerância.

Gráfico com os dados do Indicador e da Meta nos períodos definidos.

Filtro de indicadores por perspectiva, objetivo, criador, coordenador, responsável, nível, status.

Recurso de projetar indicador a partir de sua tendênciaAtualização de indicadores em lote

Opção de exportar e importar indicador.

Opção de integração com outros Sistemas via API.

Vínculo dos projetos e processos com o Mapa Estratégico.

Painel PLR (Participação nos Lucros e Resultados).

Cadastro de projetos e processos com coordenador, prazos, descrição das ações com responsáveis e prazos.

Cadastro das justificativas, premissas e restrições.

Cadastro dos custos com previsão de pagamentos e recebimentos e fluxo de caixa.

Cadastro dos riscos com estimativa de impacto, probabilidade e contramedida.

Agendamentos de reuniões, com opção de recorrência.Publicação das notícias e sugestões relativas ao projeto e processo.

Arquivamento dos documentos classificados em pastas.

Painel de monitoramento dos projetos e processos com sinalizador do status e progresso de cada projeto e processo.

Painel de controle das ações com sinalizador da situação de cada ação em função da previsão de início e fim e aviso do número de prorrogações.

Interdependência entre ações com cálculo automático da previsão de datas de início e fim da ação subsequente.

Recálculo automático de datas de início e fim para ações interdependentes com gravação de linha base.

Opção de hierarquização dos projetos e processos e suas ações em níveis.

Registro de comentários por ação com aviso automático ao coordenador do projeto e processo.

Marcador de ações com previsão de início e fim alterada.

Gráfico de Gantt das ações.

Filtro de projetos e processos por perspectiva, objetivo, criador, coordenador, responsável, data, nível, status.

Filtro de ações por criador, responsável, data, nível, status.Recurso de duplicação de projetos e processos.

Recurso de duplicação das ações de uma fase.

Cadastramento de subações.

Atualização das datas de previsão e das datas de início/fim das ações em lote.

Renovação dos processos em ciclos reprogramando ações, datas e responsáveis.

Opção de exportar o plano do projeto e processo.

Vínculo dos projetos e processos com o SWOT e com o Mapa Estratégico.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Workflow.

Metas favoritas.

Ranking das metas.

Ranking dos Projetos e Ações por concluir.

Ranking dos Projetos e Ações concluídas.

Previsto e Realizado.

Dashboard geral.

Avaliador do Planejamento Estratégico.

Aviso por lançamento de indicadores, projetos, processos, ações, notícias e reuniões.

Aviso com de projetos, processos, ações e reuniões vencendo.

Aviso de atraso de projetos, processos e ações com prazo de início ou fim vencido.

Aviso de indicador desatualizado com status da meta.

Aviso de prazo vencido dos itens do SWOT.

Aviso de custo com pagamento vencendo.

Parametrização da periodicidade dos avisos por atraso e por prevenção.

Relatório de projetos e processos por perspectiva, objetivo, coordenador, período, status.

Relatórios de ações por projeto e processo, responsável, período, status.

Relatório de produtividade dos coordenadores.

Relatório de produtividade dos responsáveis pelas ações.Relatório de custos dos projetos e processos.

Relatório de indicadores por objetivo estratégico, período, grau de prioridade, status das metas.

Relatório de notícias publicadas e documentos armazenados.

Criação de múltiplos planos (Mapas) Criação de modelos de negócios com base no método Canvas.

Parametrização das permissões de acesso por diagnóstico, mapa estratégico, indicadores, projetos e processos.

Painel com número de acessos por usuário.

Registro (log) das inclusões e alterações realizadas em todas as seções do Scopi.

Passo a passo para montar e monitorar o planejamento.Vídeos tutoriais informando sobre os modos de operar o Sistema.

Lista com as últimas novidades implementadas.

Glossário com regras e nomenclaturas do Scopi.

Ícones de ajuda com explicação sobre os campos em que o usuário se encontra.

Opção de memorizar filtros, agilizando o acesso às telas mais utilizadas.

Plataforma web, permitindo o acesso a qualquer hora e lugar com acesso à Internet.

APP móvel com acesso ao Mapa Estratégico, Metas Favoritos, Minhas Ações, Ações da Minha Equipe e Tarefas.

Integração com outros softwares via API (Application Programming Interface).

O Scopi está ajudando na organização e no controle dos meus trabalhos de arquitetura, sonho de todo arquiteto. Através dele acompanho a situação dos projetos, o que está em dia e atrasado, permitindo dar um retorno mais preciso ao cliente, sem dúvidas, sem suposições. Na arquitetura e na construção civil é cada vez mais difícil manter o controle das atividades, são muitas variáveis.

ANA LORE MIRANDA DIRETORA - ANA LORE ARQUITETURA

Gostei imenso em usar o SCOPI como ferramenta de trabalho em projectos, control de indicadores e control de tarefas. Recomendo a todo o profissional o uso do SCOPI no gerenciamento de projectos e control de tarefas e muito mais.

JOAO BALIEIRA IRMÃOS DA CARIDADE - ANGOLA

A facilidade de unificar as principais ferramentas por meio do Scopi possibilitou ao Escritório Ernesto Borges Advogados a melhoria da gestão das informações de indicadores, projetos e análises SWOT das diversas áreas em que atua. O suporte permite o monitoramento do planejamento estratégico, bem como acompanhar os resultados de forma eficiente, o que auxilia no aperfeiçoamento contínuo, oferecendo o engajamento necessário para atender as demandas de nossos clientes.

CRISTIANA VASCONCELOS BORGES MARTINS DIRETORA ADM/FINANCEIRO - ERNESTO BORGES ADVOGADOS

A necessidade de manter nossa organização viva e competitiva, levou-nos a busca de uma gestão baseada em deliberações técnicas e menos empíricas. Então, conhecemos o SCOPI, uma ferramenta de gestão desenvolvida de forma inteligente, que liga as diferentes perspectivas da empresa, de forma lógica e favorecendo a eficácia.

JULIANO CAMBRAIA PEREIRA DIRETOR - ÓPTICA PIRATINI

O Scopi é uma excelente ferramenta de trabalho para empresas de diferentes portes. Como usuário, fiquei muito satisfeito com a praticidade e facilidade de inclusão dos dados e acompanhamentos estatísticos.

MARCELO MATUSIAK DIRETOR - PLAYPRESS

AFINAL, POR QUE O SCOPI?

Há dois grandes problemas que comprometem o crescimento e colocam em risco uma gestão: falta de um planejamento estratégico e dificuldade na sua execução. O Scopi reúne um conjunto de ferramentas de planejamento estratégico que facilitam a construção do planejamento e o acompanhamento da sua execução. A forma intuitiva do software de planejamento estratégico Scopi não exige de seus usuários alta especialização. Mesmo aquele que não tem um profundo conhecimento em planejamento consegue definir as etapas do seu planejamento estratégico e obter grandes resultados.

O Scopi ajuda na análise das oportunidades e ameaças, na definição dos objetivos e metas, na construção e no acompanhamento dos projetos e processos e na gestão de tarefas. Para manter o gestor e sua equipe de trabalho sempre ligados, o Scopi envia avisos por e-mail, quando um indicador está desatualizado, um projeto está vencendo, uma ação está atrasada. É a visão do todo e de todos, integrando estratégico e operacional num só lugar. Mais do que um software de planejamento estratégico, o Scopi ajuda a montar um modelo de gestão estratégica e mais: ajuda a ganhar aquele tempo necessário para fazer o que não foi planejado.